Potwierdzenie obecności
w jednym formularzu
Zbieraj potwierdzenia obecności online — wybór menu, preferencje dietetyczne i informacje o noclegu w jednym miejscu. Koniec z telefonami i wiadomościami. Wszystko w jednym formularzu, dostępnym z telefonu gościa.
Zbieranie potwierdzeń obecności telefonicznie to tygodnie dzwonienia, pytania Czy na pewno?
WaveStory zamienia to w jeden formularz online. Gość skanuje kod QR z zaproszenia, potwierdza obecność, wybiera dietę i widzi dostępne noclegi w okolicy. Wy widzicie wszystko zbiorczo w panelu.
Dlaczego warto
Potwierdzenia w panelu na żywo
Każda odpowiedź pojawia się w panelu od razu. Widzicie statystyki obecności i listę spóźnialskich.
Wybór menu
Macie do wyboru kilka potraw? Super, goście już teraz mogą zadecydować a Wy otrzymacie gotową listę
Preferencje dietetyczne
Alergie, diety specjalne, Wege w jednym miejscu.
Rezerwacja noclegu
Podpinacie listę hoteli z cenami i rabatami. Goście rezerwują bezpośrednio z formularza potwierdzenia obecności.
Dojazd i mapa
Adres kościoła, sali weselnej i parkingu z mapą Google. Gość widzi wszystko na stronie po potwierdzeniu obecności.
Lista prezentów
Lista życzeń z rezerwacją — goście wybierają prezent, blokują go dla siebie, dzięki czemu prezenty się nie powtórzą.
Jak to działa
- 01
Lista gości w panelu
Wpisujecie lub importujecie listę gości. Po potwierdzeniu goście odznaczają się na kolor zielony a Wy widzicie wszystko zbiorczo w panelu.
- 02
Konfiguracja opcji menu i diet
Dodajecie dostępne dania, listę alergenów, opcje noclegu i lokalizacje. Wszystko edytujecie w kilka minut.
- 03
Wysyłacie link albo przekazujecie kod QR
Kopiujecie link z panelu lub pobieracie kod QR i wysyłacie przez WhatsApp, SMS albo e-mail. Kod QR możecie również przekazać razem z zaproszeniem.
- 04
Goście potwierdzają online
Gość klika link, w 2 minuty potwierdza obecność, wybiera danie, wpisuje preferencje i widzi możliwości noclegu.
- 05
Panel pokazuje statystyki na żywo
Widzicie kto potwierdził, kto odmówił, ile wegetariańskich dań zamówić i kto potrzebuje noclegu. Eksport do Excela.
Co dostajesz
- Potwierdzenie obecności online — jednym kliknięciem
- Wybór menu i preferencje dietetyczne w tym samym formularzu
- Możliwości noclegu z listy wybranych hoteli
- Lista prezentów z blokadą duplikatów
- Mapa dojazdu i adresy (kościół, sala, parking)
- Link albo kod QR do potwierdzenia obecności
- Statystyki w panelu na żywo
- Eksport do Excela dla sali
Gotowi, by zacząć?
Wybierzcie pakiet i uruchomcie platformę w kilka minut. Bez abonamentu, bez aplikacji dla gości.
Zobacz pakietyNajczęstsze pytania
01Czym jest potwierdzenie obecności na weselu?
Potwierdzenie obecności to informacja od gościa, czy będzie obecny na ślubie i przyjęciu. Para młoda zbiera je kilka tygodni przed weselem, żeby znać ostateczną liczbę gości, preferencje menu i potrzebę noclegu. Tradycyjnie potwierdzenia zbierało się telefonicznie albo na zwrotnych karteczkach z zaproszenia — online odbywa się to szybciej i dokładniej.
02Jak zbierać potwierdzenia obecności online?
Po skonfigurowaniu modułu w panelu pobieracie link dla gości lub kod QR. Wysyłacie go przez WhatsApp, SMS albo e-mail. Gość klika lub skanuje, potwierdza obecność, wybiera danie, wpisuje preferencje dietetyczne — wszystko w jednym formularzu.
03Czy mogę zbierać wybór menu razem z potwierdzeniem obecności?
Tak. W panelu ustawiacie listę dostępnych dań (np. z kurczakiem, wegetariańskie, wegańskie), a gość wybiera opcję w formularzu potwierdzenia obecności. Wszystkie wybory widzicie zbiorczo w panelu — idealne do przekazania gotowej listy dla sali.
04Czy goście mogą zgłosić preferencje dietetyczne?
Tak. Moduł potwierdzenia obecności zawiera sekcję diet — gość wpisuje alergie (gluten, laktoza, orzechy), preferencje (wegetariańska, wegańska, bezmięsna). Kuchnia wesela dostaje kompletną listę.
05Czy można dodać do potwierdzenia obecności informacje o noclegu?
Tak. W module noclegi ustawiacie listę hoteli i pensjonatów blisko miejsca wesela — z cenami, numerami telefonów i rabatami.
06Czy potwierdzenie obecności online działa na telefonie?
Tak. Formularz potwierdzenia obecności jest projektowany mobile-first. Większość gości otworzy link na telefonie i bez trudu wypełni cały formularz, nawet na małym ekranie.
07Kiedy ustawić deadline na potwierdzenie obecności?
Standardowo 4-6 tygodni przed weselem. W panelu widzicie statystyki na żywo, więc jeśli deadline minie, a nadal brakuje potwierdzeń, możecie wysłać przypomnienie.
08Jak monitorować kto już potwierdził?
Lista gości w panelu pokazuje status każdej osoby: potwierdzono, odmówiono, brak odpowiedzi. Możecie filtrować albo eksportować do Excela. Statystyki zbiorcze widzicie na dashboardzie.